在快速變化的商業環境中,企業內部的協作效率直接影響到運營高效性和綜合競爭力。圣能科技深知跨部門合作和信息交流的重要性,為推進項目高效化完成,公司會根據工作需求組織開展跨部門研討會。近日,圣能科技就組織了一場跨部門研討會,旨在優化研發、生產和采購三大部門之間的協作,提升工作效率與質量。
本次跨部門研討會的參與部門包括研發、生產和采購,這三個關鍵部門在公司運作中各司其職,但協同工作的重要性卻日益凸顯。本次研討會聚焦于對當前工作內容的深入確認、工作流程的梳理優化以及部門間合作機制的改進。會議伊始,各部門負責人分別就本部門的工作現狀、面臨的挑戰以及需要其他部門協作內容進行了簡要匯報,為后續有針對性的深入討論奠定了基礎和論調。
本次三部門跨部門研討會主要就以下幾個方面進行了討論:
(1)生產需求備貨與物料管理
生產部門詳細闡述了當前生產線的需求備貨情況,對物料需求進行了精確梳理,并強調了將需求明細落實到書面文件的重要性。采購部門積極響應,承諾將提供詳細的采購日期跟蹤及精度反饋機制,確保及時、準確地為生產供應所需物料。雙方還就如何建立更加緊密、高效的協作機制進行了深入討論,以期實現生產與采購的無縫對接。
(2)公司產品評審和準備工作
針對公司研制新產品的資質評審工作,特別是防爆類產品的煤安認證和防爆合格證審批,各部門要提前做好十足的準備工作。研發部須得提前準備好技術資料,設計部做好圖紙和銘牌設計,生產部做好樣機備貨,采購部做好各零部件、材料的采購。各部門全力配合,確保評審所需的各項資料與樣機按時到位。通過此次討論,不僅明確了各部門的職責分工,還增強了團隊對產品評審工作的重視程度。
(3)皮帶秤校準實驗裝置改造與物料采購
皮帶秤產品以及新研制的高精度皮帶稱重管理系統推出,廠房內皮帶秤校驗裝置需升級改造,以滿足多樣化、多功能的檢測需求。針對校驗裝置的改造項目,研發部詳細介紹了實驗物料的選擇標準與測試方案,指出需要采購的物料,特別指出需采購仿瓷顆粒、黑色鵝卵石、黑色橡膠顆粒等多種特性的材料進行測試對比。另外,需采購足夠長度和寬度的防火阻燃布,以支持校驗現場應用需求。
“打破部門壁壘,交流助力提升”,圣能科技本次跨部門研討會不僅加深了各部門之間的理解與信任,更促進了公司各部門在項目執行方面的高效與協同。通過不斷跨部門溝通與協作,圣能科技將進一步提升工作效率,優化資源配置和作業流程,展示公司內部協作的積極態勢。